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Descubre cómo estos sistemas pueden transformar la gestión de tu negocio
¿Qué es un Sistema Contable y Administrativo en línea o en la nube?
Un Sistema Contable y Administrativo es una herramienta que registra, organiza y gestiona la información financiera y operativa de una empresa. Ayuda a controlar ingresos, gastos, activos y pasivos, y facilita la toma de decisiones y el cumplimiento normativo, todo esto en un servicio web con disponibilidad de información las 24 horas del día a través de internet.
¿Qué debe tener?
Funcionalidades Clave
Beneficios
Beneficios de Implementar un Sistema Contable y Administrativo
Sección de Casos de Éxito
Soporte
El soporte es crucial al contratar un sistema contable en línea por varias razones:
- Debe ser parte del servicio postventa: El soporte no es un extra, sino una extensión natural del servicio adquirido. Un buen soporte asegura que el cliente maximice el valor del sistema contable desde el primer día.
No debe costar un valor adicional: Incluir el soporte sin costos adicionales refleja un compromiso con el cliente, garantizando que cualquier problema o duda será resuelta sin preocupaciones económicas.
Debe ser eficiente y oportuno: La contabilidad es una función crítica en cualquier negocio. Un soporte rápido y efectivo minimiza el tiempo de inactividad y evita retrasos en las operaciones financieras.
Deben existir varios canales: La disponibilidad de múltiples canales de soporte como correo, chat interno, WhatsApp, entre otros, asegura que el cliente pueda obtener ayuda de manera conveniente y rápida, según su preferencia.
Personal entrenado y cordial: Un equipo de soporte bien capacitado y amable, que no solo soluciona problemas, sino que también mejora la experiencia del usuario, generando confianza y satisfacción.
Actualizaciones
Las actualizaciones de un sistema contable y administrativo son esenciales por varias razones:
- Cumplimiento de Normativas: Aseguran que el sistema cumpla con las regulaciones del estado y el SRI en Ecuador, evitando sanciones.
- Mejoras continuas: Introducen nuevas funcionalidades, corrigen errores y optimizan el rendimiento del sistema.
- Adaptación al Cambio: Permiten que el sistema se ajuste rápidamente a cambios en políticas fiscales, condiciones del mercado y necesidades empresariales.
- Código Fuente y Base de Datos: Mantenerlos actualizados, mejora la eficiencia, seguridad e integridad de los datos.
- Integración con el SRI: Facilita que el sistema se mantenga al día con los cambios en tiempo real, crucial para la facturación electrónica y la presentación de informes fiscales.
- Impuesto a la renta: Aseguran cálculos precisos del impuesto a la renta con tasas y códigos actualizados.